zoomの使い方

zoomとは

zoomは、パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催できるサービスです。

主催者が設定した会議の参加URLを参加者に送れば、参加者はzoomのアカウントがなくても送られたURLをクリックすることで簡単に会議に参加することができます。
アプリのダウンロードは必須ですが、URLをクリックして指示に従って進めばできるようになっています。
また、会議の録画もワンクリックでできます。

zoomの料金

zoomには無料版と有料版があります。
一番大きな違いは、通話時間に制限があるかないかです。

<zoom公式サイト(https://zoom.us/pricing)料金プランより>

無料版と有料版の主な違い

<無料版でできること>

  • 1対1の時間無制限ミーティング
  • グループミーティングは40分まで
  • 100人まで参加可能
  • ミーティング数の制限なし
  • パソコンに動画を録画できる

<有料版でできること>

  • 無料版機能の全て
  • 全ミーティング時間制限なし
  • クラウド上に動画を録画できる

会議への参加(参加者)

主催者から送られてきたURLのリンクをクリックします

初めての時はアプリケーションのダウンロードが必要ですが、URLのリンクをクリックして指示に従いながらアプリケーションをダウンロードし、その後会議に参加することができます。

会議に参加します

「コンピューターオーディオに参加する」をクリックして会議に参加してください。

会議への参加(主催者側の設定)

アカウントの作成

zoomでweb会議を設定する場合、まずはアカウントを作成する必要があります。
皆で共有できるメールアドレスでアカウントを作成すると、誰でも主催者になれるのでおすすめです。

zoom公式サイト(https://zoom.us/)の右上の「サインアップは無料です」からアカウント作成できます。

zoomのマイアカウントに入ります

度アカウントを制作しておくとzoom公式サイト(https://zoom.us/)は上記の画面になるので「マイアカウント」をクリックします。

会議の設定をします
  1. 『ミーティングをスケジュールする』をクリックします。
  2. 「トピック」に会議名を入力します
  3. 「開催日時」を指定します
  4. 「ビデオ」を「オン」にしておくと、参加した時に参加者の顔が見える状態になります。
    (参加後も設定できます)
  5. 設定が終われば『保存』をクリックします。
招待状をコピーする

設定画面で『保存』するとこの画面になるので『招待状をコピーする』をクリックします。
この招待状をメールに貼り付けて、参加者へ送ります。

招待メールについて

*zoomで「招待状をコピー」すると、以下のような文面がコピーされます。(加工済)


全文面を参加者へ送っても良いのですが、必要なのは赤で囲んだ3行のみですので、以下のようなメールを参加者へ送ると分かりやすいです。

招待メールの雛形

以下の日程でZOOMで会議を行います。

日時:2019年5月13日16時〜(約1時間)

ZOOMを使用するために最初のみアプリをダウンロードする必要があります。下記URLをクリックして指示に従って進んで下さい。

Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/735******

ミーティングID: 735 *** ***

会議に参加してからの操作(zoom画面下メニュー)

会議に参加してからは、画面下のメニューで色々な操作ができます。
メニューが表示されていない場合は、画面上にマウスを当てるかクリックすると表示されます。

音声・映像のオンオフ|『ミュート』『ビデオ』

会議に参加したら、まず画面下のメニューの『ミュート』『ビデオの停止』を見て、音声と映像がオンになっているかどうか確認してください。

<自分の音声が参加者に聞こえて、自分の映像も見える状態>

<自分の音声が参加者に聞こえない、自分の映像も見えない状態>

会議中に他のメンバーを招待する

会議中に他のメンバーを招待したい時は、画面下の『招待』をクリックすると下記の招待画面になりますので、メールで招待することができます。

参加者の管理

「参加者」をクリックすると、参加者一覧を表示することができます。

自分の名前の上にマウスを載せると、『名前の変更』ができますので、参加者に分かりやすい名前に変えることもできます。

管理者は以下のような参加者の権限を操作することができます。

  • 音声(ミュート・ミュート解除)
  • 映像(ビデオの開始・ビデオの停止)
  • 参加者をホストにする
  • 名前を変更する

画面の共有

zoomでは、参加者に自分のパソコンで開いている画面を共有することができます。
画面の共有をしたいときは、画面下メニューの「画面の共有」をクリックします。

すると、共有できる画面一覧(自分のパソコンで開いている画面)が表示されますので、選択して右下の『画面の共有』ボタンをクリックします。

画面共有がスタートします。
共有を停止するには、『共有の停止』をクリックします。

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レコーディング

この記事を書いた人

三浦佐代子